Rozmowa z panią Urszulą Potęga twórcą Międzynarodowych Targów Polska.

W dniach 24-26 września w Warszawie odbędą się już XVII Międzynarodowe Targi Turystyczne TT Warsaw. W tym roku Krajem Partnerskim TT Warsaw jest Egipt; skąd taki wybór?

Wystąpienie Egiptu w charakterze Kraju Partnerskiego Międzynarodowych Targów Turystycznych TT Warsaw 2009 jest swego rodzaju odpowiedzią na utrzymujące się od kilku lat wzmożone zainteresowanie Polaków właśnie tym kierunkiem podróży. Polska to jeden z najważniejszych rynków dla egipskiego sektora turystycznego. W ubiegłym roku blisko 600 tysięcy Polaków zdecydowało się wyruszyć do kraju faraonów, a jest to czterokrotnie więcej niż w 2004 roku
i dwukrotnie - niż w roku 2007.

Jakie znaczenie dla Warszawy ma fakt organizowania tu co roku tak wielkiej imprezy jak Międzynarodowe Targi Turystyczne?

Międzynarodowy charakter tego wydarzenia sprawia, że w Warszawie, w jednym miejscu i czasie spotykają się przedstawiciele niemal wszystkich krajów świata. Targi są zatem bardzo skuteczną formą promocji miasta oraz całego państwa, bo przy tej okazji nasi goście mogą poznać atrakcje turystyczne, uroki
i niepowtarzalny klimat Polski oraz jej stolicy.

Targi TT Warsaw w tym roku odbędą się po raz pierwszy w nowym Centrum Targowo-Kongresowym MT Polska przy ul. Marsa 56c. Czy zmiana miejsca wpłynęła
w jakimś stopniu na zmianę formuły wydarzeń targowych organizowanych przez MT Polska?

Centrum Targowo-Kongresowe MT Polska, w którym odbędą się Targi TT Warsaw, idealnie wpisuje się w wizerunek miasta prężnie rozwijającego się i otwartego na nowe trendy i pomysły. Staraliśmy się jak najlepiej dopasować do oczekiwań naszych wystawców i gości targowych, zapewniając im doskonałe warunki zarówno do prezentacji ofert, jak i do zwiedzania Targów. Centrum stało się nową jakością na polskim rynku wystawienniczym - 10 000 m2, sale konferencyjne, parkingi podziemne i naziemne (www.halamtpolska.pl). Powstanie Centrum MT Polska z pewnością pozwala nam na większą elastyczność w rozbudowywaniu kalendarza imprez targowych o nowe projekty, tworzone w oparciu o zapotrzebowanie rynku. Dla przykładu, już w październiku 2009 po raz pierwszy organizujemy Targi EVENT - jedyne
w Polsce wydarzenie, na którym kompleksowo zaprezentowane zostaną najnowsze produkty, technologie, usługi i nowoczesne rozwiązania dla organizacji koncertów, konferencji, wydarzeń sportowych, kulturalnych.

Co sprawia największą trudność przy organizowaniu dużych imprez targowych takich jak TT Warsaw czy Eurogastro? Czy zdarzają się jakieś wpadki?

Każdy duży projekt jest wyzwaniem dla jego organizatora. Na szczęście, nieprzewidziane sytuacje zdarzają się nam sporadycznie,
a wieloletnie doświadczenie w organizowaniu dużych wydarzeń targowych pozwala nam na nie szybko i skutecznie reagować.

Jak, według Pani, wypadają polskie targi na tle innych dużych imprez handlowych organizowanych w Europie?

Polskie targi pod względem organizacyjnym nie odbiegają od europejskiego poziomu. Targi są przygotowywane w pełni profesjonalnie pod każdym względem, zaczynając od zabudowy stoisk, a kończąc na specjalistycznych kampaniach marketingowych. Warto jednak zauważyć, że targi w Polsce są zazwyczaj mniejsze od swoich europejskich odpowiedników. Wynika to przede wszystkim z faktu, że europejskie oraz światowe firmy od lat znają potencjał najskuteczniejszego oraz najtańszego sposobu promocji, jakim są targi. W Polsce natomiast, świadomość ta zaczyna się dopiero budować i rozwijać.

W roku 1993 stworzyła Międzynarodowe Targi Polska Sp. z o.o. Od tego czasu sprawuje funkcję prezesa spółki, która na przestrzeni ostatnich 10 lat stała się największym organizatorem imprez targowych na rynku warszawskim. Wyróżniona przez Polski Klub
Biznesu prestiżowym tytułem Businesswoman Roku 2004 "za stworzenie i wieloletnie efektywne zarządzanie firmą Międzynarodowe Targi Polska". Zarządzane przez nią Międzynarodowe Targi Polska otrzymały Honorowe Wyróżnienie "Wybitny Polski Eksporter" za doniosły wkład w promocję eksportu i polskiej gospodarki przyznane przez redakcję "Rynków Zagranicznych", a także Warszawską Nagrodę Gospodarczą od Warszawskiej Izby Samorządu Gospodarczego.

An interview with Urszula Potęga the creator of International Polish Fair

The 17th edition of the International Tourist Fair TT Warsaw will take place on 24-26 September. This year Egypt is the TT partner country. Why was this country chosen?

Choosing Egypt as the Partner Country of the International Tourist Fair TT Warsaw 2009 is in answer to the increased interest that Polish people have in this destination which in fact has been growing over the past few years. Poland is among the most important markets for the Egyptian tourist sector. Almost 600,000 Poles visited the country of the pharaohs last year which is four times more than in 2004 and twice as many as in 2007.

What significance for Warsaw is the fact that such a giant event as the International Tourist Fair is organized here annually?

The international character of this event has resulted in Warsaw becoming a meeting place of the professional representatives of almost all countries of the world who are brought together under the same roof and at the same time to experience firsthand what we have to offer. The Fair is a very effective form of promoting the city and the country as this is an occasion for our guests to get to know the tourist attractions, the highlights and favourable climate of Poland and its capital.

The TT Warsaw Fair will be held for the first time in the new MT Fair and Congress Centre at 56c Marsa Street. Has the change of venue influenced the form of the Fair events organized by MT Polska?

The MT Polska Fair and Congress centre where the TT Warsaw Fair will be held fits ideally into the image of a rapidly developing city open to new trends and ideas. We have tried to meet the expectations of our exhibitors and fair visitors to the fullest by guaranteeing them the perfect conditions to present their offers as well as to visit the Fair. The Centre has brought a new quality to the Polish exhibition market - an area of 10,000 sq m, conference rooms, underground and above-ground parking (www.halamtpolska.pl).
The construction of the MT Polska Centre has without doubt given us space for more flexibility in developing the calendar of Fairs with new projects created to meet market demands. For example, as a start, in October 2009 we will be holding the first EVENT Fair - the only Fair in Poland devoted to a comprehensive presentation of the newest products, technologies, services and modern solutions for concert, conference, sport and cultural events organizers.

What is the biggest difficulty in organizing a Fair of this size, such as the TT Warsaw and Eurogastro? Are there any mistakes which can be held in common?

Any large project is a challenge for the organizer. Luckily, unpredictable situations happen rarely and our experience of many years
in organizing large Fairs allows us to react to them quickly and effectively.

How do you think Polish Fairs look like compared to the larger European trade events?

The organization of Polish Fairs is on a European level. Fairs are professionally prepared, starting with the construction of stands, ending with specialist marketing campaigns. It is worth noting, however, that the Fairs in Poland are usually smaller than European events. This results from the fact that European and international companies have known for years the potential of the most effective and cheapest method of promotion, which are Fairs. In Poland, however, this awareness is only starting to develop and consolidate into a marketing strategy.